帶著文件來諮詢：一份簡單整理清單

從命名到問題標記，讓文件更容易閱讀與討論。

1. 先建立文件清單

列出文件名稱、日期、來源與份數。電子檔與紙本可以使用相同名稱，減少來回尋找的時間。

2. 標記想討論的段落

將不理解、與對方說法不同，或希望確認的內容另列成問題清單，並記下頁碼與段落。

3. 保留完整上下文

整理資料時，注意附件、前後頁及對話的先後順序是否完整。討論一段文字時，完整背景有助於理解。

4. 先詢問合適的提供方式

諮詢前可先確認接受的檔案格式、資料量與提供方式。涉及個人資訊的文件，依實際需求提供即可。